Information Technology Planning, Implementation and IT Solutions for Business - Baseline

今すぐコストを削減するための13の方法：働き方も変える！
（2009/01/19公開）

今すぐコストを削減するための13の方法

　IT部門の予算はまだまだ削る余地があります。今回は、コスト削減のための13の戦略のうち3つを紹介しましょう。

戦略3：WANを最適化せよ！

　帯域幅はどうしても必要な固定コストですが、ビデオ会議ツールなどの出現によって、業務上必要な帯域幅が増大しています。しかしこうした費用もWANの最適化で削減できるのです。WANの最適化し効果的に使用すれば、最適化されていないネットワークの帯域幅を切り詰めることができます。

　ウィスコンシン州ミルウォーキーのエンジニアリングおよび建設会社であるGraef, Anhalt, Schloemer and Associates（GASAI）社では、WANの最適化で帯域幅を270％削減することができました。しかも、WANの費用の削減だけでなく、省帯域幅コラボレーションツールを利用することで会議の回数を減らし、劇的に出張費を削減することができました。事例として「GASAI’s deployment」に詳しく紹介しています。

戦略4：組織体制そのものを見直せ！

　システム管理コストのコントロールができなくなっているならば、組織図の見直しが必要な時かもしれません。よくあるのは、組織の構造自体がテクノロジーよりも数年遅れているということです。仮想化など、コストの削減や省リソースのテクノロジーを活用して、組織の構造を改革する時期のようです。

　「ITの構造をテクノロジーの変化に合わせる必要があります」と、Iiisley氏は語っています。

　IT部門の効率化の詳細については、システム管理の合理化に関するIllsleyのアドバイスが参考になるでしょう。

戦略5：テレワークを活用せよ！

　従業員名簿で、在宅勤務が適している従業員を調べます。在宅勤務は毎日でなくても構いません。テレワークの積極的な活用は、コストの削減と効率の改善だけではなく、人員の削減や賃金の凍結が必要なときの士気の低下防止にも役立ちます。

　「すべての人に在宅勤務が可能なわけではありませんが、柔軟に考えれば、人々を幸福にするためにできることはたくさんあります。企業の柔軟性が高まれば、生産性の向上、欠勤率の減少、退職率の低下、さらには愛社精神の高まりなどを通じて、それだけ多くのリターンが得られます」と、WorldatWorkのRose Stanley氏は語っています。

　極端な場合は、フルタイムの在宅勤務により、不動産や施設運用コストの削減を通じて、大幅な費用の削減を達成することができます。また、テレワークは、労働時間、賃金、手当ての削減が必要なときに、有能なオンサイトの従業員の目の前にぶら下げる魅力的なニンジンにもなります。例えば、パートタイムに格下げしなければならないけれども、その従業員を失いたくない場合、このような困難な局面における提案に、テレワークのオプションを追加することを考えてみてください。

　詳細については、Stanley氏のアドバイスと、在宅勤務者の管理戦略に関する記事を参照してください。

　残りの方法については、次回以降に紹介します。