Information Technology Planning, Implementation and IT Solutions for Business - Baseline

今すぐコストを削減するための13の方法：無駄を徹底的になくせ！
（2009/01/21公開）

今すぐコストを削減するための13の方法

　IT部門の予算はまだまだ削る余地があります。今回は、コスト削減のための13の戦略のうち3つを紹介しましょう。

戦略9：オープンソースの管理ツールを使いこなせ！

　自動化によるシステム管理コストの削減に、莫大（ばくだい）な費用は不要です。無料で使用できるオープンソース管理ツールが多数存在します。ログ管理、仮想化、およびデータベース管理など、一連の企業向け無料ツールのスライドショーを見てみてください。

戦略10：不要なライセンス費用を払っていないか？

　多くの経営者はご存じでないかもしれませんが、不必要なソフトウエアライセンスは、IT部門の予算の多くの無駄を生み出す大きな原因です。Hayes氏は、ある金融サービスの大企業に、一度もインストールされたことがないのにライセンス料金を支払い続けている、文字通り物置一杯のソフトウエアツールが存在することを指摘しています。

　「誰がどのソフトウエアを使用しているかのリストを作成することは、極めて初歩的で簡単なことです。なのに企業がそれをしていないとはまったく驚きですよ。まったく使用されていないもののコピーが増えています。しかも、使用していたとしてもその機会が非常に少なく、それが無くても、あるいは別のものを使っても済ませることができるというのですから」と、氏は語っています。

　Baselineの「ソフトウエア資産の管理方法」を参照してください。

戦略11：自動化できることは自動化せよ！

　ヘルプデスクのコストが、毎年のIT予算の大部分を消費していることがあります。これらの予算の大部分は人件費ですが、悲しいことに、スタッフの労働時間の多くが、簡単に自動化できる執拗（しつよう）な反復作業に消費されています。パスワードのリセットを例に取り上げて見ましょう。パスワードを手動でリセットする処理は、システムや組織によって異なりますが、10～30分もかかることがあります。大企業なら、自動化されたパスワードリセットテクノロジーの採用することで、毎月のヘルプデスクの予算を削減できます。そうすれば、IT管理者は、直ちに人員の削減や、聡明（そうめい）な従業員を、部門内のさらに重要度の高いエリアに再配置することが柔軟にできるようになります。

　残りの方法については、次回紹介します。

（編集部より：次回は、2009年1月22日に公開予定です）

【原文へのリンク】

（原文掲載：2008年12月1日）