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今すぐコストを削減するための13の方法：コンサルはもういらない！
（2009/01/22公開）

今すぐコストを削減するための13の方法

　IT部門の予算はまだまだ削る余地があります。今回は、コスト削減のための13の戦略のうち最後の2つを紹介しましょう。

戦略12：本当に信頼できるベンダーはどこだ？

　ベンダーとの契約を見直し、契約による履行義務の範囲を調べ、続行する必要のないサービス、リース、製品を、どれだけカットできるかを調べます。

　「多くの会社を見ていると、活用されていないサービスが存在しても、何も変更しないことが最も抵抗が少ないということに気付きます。このようなサービスの使用者には、きっぱりと『これは必要ないでしょう』と言いましょう」と、Hayes氏は言います。

　例えば、Hayes氏は、最近、ユーザーが積極的に使用しないサービスに、年間10万ドルも費やしていた企業を助けました。担当者は、ユーザーがその製品を使用していたとすら報告していました。彼は、そのように言わないと、ユーザーが困るだろうと考えたのです。

　「お金をドブに捨てているようなものでした」と、Hayes氏は語っています。

　また、Hayes氏は、現在のベンダーの中で本当に信頼できるベンダーを見つけ出すよい機会でもあると語っています。ベンダーの担当者と話し合い、長い目で見た取引を重視して、短期的なコスト削減にどれだけ協力してくれるかを調べ、もみ殻と米粒をより分けてください。

戦略13：標準化フレームワークの活用

　ITILなどの標準フレームワークによって構築された方法に従うことは、プロセスの効率を改善する魅力的な方法です。また、標準フレームワークのすばらしい点は、その最善の実践情報を無料で得ることができることです。確かに多くの企業は標準に準拠するために多額の費用を負担していますが、その多くは、認証、コンプライアンスの監査、および必須のコンサルタント料金です。このようなことに頭を悩ます必要はありません。まずは、フレームワークによって提供される常識的なガイダンスを試してみてください。

　「コンサルタントとしては自殺するようなものですが、今日ではすべてのものがWeb上に存在すると言えます」と、Hayes氏は語っています。

　利害関係によって標準への厳密な準拠が困難な場合でも、少なくとも実践例を内部的にためておくことです、とHayes氏は語っています。いくつか効率かの指標が作れば、さまざまなITグループに適用できます。成績の良いグルーブは何をしているかを見いだし、その実践を全体に適用して、成績の良くないグルーブのやり方を廃止または変更します。

　「有意義な変更に関する専門知識は、企業内の随所に適用できます」と氏は語っています。

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（原文掲載：2008年12月1日）